1、音響等設備
會議上音響、話筒台北會議室出租等設備。是會議不可缺少的設備，現各酒店音響質量差別很大，品牌繁多，對於一些高級會議，酒店設施不能滿足其要求，選擇租賃的也較多；音響著名品牌，荷蘭飛利浦，美國馬蘭士，麥景濤，JBL，哈門卡登，獅龍，英國天朗，博士，BNW，德國意力，還有中國惠威Hivi，愛浪音響Avlight，奇聲QiSheng，日本山水SANSUI，先鋒音響Pioneer等。
2、投影儀
現在的會議室在使用過程中大都免費提供一般投影儀，一般地國際或商務會議中，會議室內提供這種設備(老酒店更應注意，有些新酒店由於出於成本因素，也往往不是很好)遠遠不能滿足其數量與台北辦公室出租質量要求，一般都是單獨租賃，很多時候還配合等離子、液晶、LED混合使用。
投影儀有幾個重要的考慮參數：投影的亮度、分辨率、重量、大小、幕布的尺寸等。投影機亮度和幕的選擇：亮度是投影機產品輸出到屏幕上的光線強度，也是投影圖像的明亮程度。一般情況下，投影機的亮度越高，投射到屏幕上的相同尺寸的圖像越明亮，圖像也就越清晰。
一般來說，在40-50平方米的場所，投影機亮度建議選擇800-1200流明之間，幕布對應選擇60寸到72寸；在60-100平方米的小型會議室或標准教室，投影機亮度建議選擇1500-2000流明之間，幕布對應選擇80寸到100寸；在120-200平方米的中型會議室和階梯教室台北會議室出租，投影機亮度建議選擇2000-3000流明之間，幕布對應選擇120寸到150寸；在300平方米的大型會議室或禮堂，投影機多半要選擇3000流明以上的專業工程用機，幕布則都在200寸以上。高級會議要求都在3000流明之上，並多台同時使用。
3、同聲翻譯系統
有的高級商務酒店有這種系統，但檔次高的很少，如果是國際型的會議，與會人員有來自各個國家的，此時在選擇會場的時候就要考慮是否有同聲翻譯系統。同聲翻譯系統是利用信號調頻原理進行單向同步語言信息傳播，它又對應不同語種所發送的不同頻率的發射機，配以若干台收音機(按需設置)組成，每台收音機均設有2-6個接受頻率，每一頻率即為一種語種，由選頻開關控制，接聽者可根據自己所需語種進行選擇。對於要在沒有這種系統酒店的召開國際會議，市場也有這種系統供租賃使用，檔次各有不同。
4、會議室綠植花卉的選擇
這點是容易被會議主辦方疏忽的地方，會議室在會議期間，要用綠植與花卉點綴，一般來說，以綠體為主，不可以太過於有品味，要不然會影響會議，盆景的植株在25-35CM左右。坐下來能擋住對方的茶杯啊煙灰缸之類的。但不能擋住對方胸口從上往下第一粒紐扣。要看桌子凹下去的距離。一般正式的用聖誕紅、變葉木、文竹、台北商務中心千年木、君子蘭、巴西鐵樹等觀葉類植物比較合適；鮮花不宜太多，對關鍵地方如主持台、主席台、嘉賓席等進行點綴即可。
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