第一，首先要根據市場的環境綜合台北辦公室出租分析，才能確定會議酒店合理的選擇和規模。一個成功的會議酒店首先要對所在城市的環境和地位進行分析，是一線城市還是二線城市，是全國政治文化經濟中心還是省會城市，會議接待的檔次和規模都是有明顯不同的。既然明確了會議酒店的發展方向，酒店就應該考核定位是什麼，除了酒店本身的硬件設施和軟件的配套，還需要考慮市場的經營規模問題，還有交通的便利問題以及周邊的環境等方面的問題。只有建立在以上這些方面的市場調研、科學分析、綜合思考，這樣經營者和設計師才能共同確定會議酒店的合理的選址以及規模。這樣往往是成功的會議酒店需要首先思考的關鍵問題。
第二，台北商務中心作為會議型酒店功能平面布局，應該是有組織接待和施工上的要求，會議型酒店由於接待功能的特殊性，不同於一般的商務酒店，存在著比較集中和特殊的問題，會議參加人員相對比較集中，這樣的接待，以及交通和疏散的要求。所以在進行會議型酒店平面功能以及交通流量設計的時候，需要保留適當寬敞的門廳接待空間，便捷合理的交通流線，特別是幾百個或千人以上的會場如果其功能布局不在地面樓層時，更需要采用多部自動扶梯作為垂直交通的運輸方式以解決集中人流的快速運輸問題，其主要目的是方便會客的入住、餐飲和一些會議的主要功能特點能夠達到流線清晰、方便、快速的接待效果。
另外在進行會議功能平面設計時，業主方和設計師要分析不同會議接待任務的要求，台北辦公室出租主會場和分組討論會會議室之間的關系，以及同時接待不同的會議安排，其相互之間應當盡量避免交叉或干擾等，這些都是在平面布局設計階段需要注意和解決的問題。會議型酒店是大量集中的公共場所，其會議流程的設置和安全的疏散通道以及設施，必須要符合國家有關安全疏散、防火報警等強制性規範的標准和要求。
第三，會議酒店的定位應該服從於會議的要求，客房、餐飲、會場等等主要功能要相互配套、合理、功能要齊全。會議型酒店的一個整功能以及配套設施的設計應該圍繞滿足各類會議整體接待的安排要求進行展開，需要根據酒店會議接待規模來確定，各種大中小型會議室的面積以及比例，合理的客房床位數及分類，餐飲面台北會議室出租積和各類服務需要滿足的活動空間。真正能夠做到客房、餐飲以及會場等會議酒店的重要功能相互配套合理，功能要齊全。除此以外還有對會議接待特殊要求增加一個相關的娛樂和休閑方面的內容。
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